En une phrase : à quoi sert chacun ?
Baqio est un CRM-ERP wine-industry — c'est-à-dire un outil qui couvre la gestion d'un négoce ou d'un domaine vin de bout en bout. Baqio gère : pipeline commercial (cavistes, sommeliers, restaurateurs), commandes, factures, stock, traçabilité, expéditions, gestion des allocations. Conçu pour la filière vin, il intègre les particularités métier (millésimes, cuvées, allocations, accises). Bien noté chez les négoces structurés.
AskRainbow est un assistant commercial IA dédié au commercial vin sur le terrain. Le commercial dicte un mémo vocal après une visite caviste / sommelier / restaurateur ; Rainbow extrait contacts, dégustations, relances, anniversaires, montants probables. Tout est exportable en CSV vers Baqio (ou n'importe quel autre CRM). Rainbow ne fait pas de gestion de stock ni de facturation — c'est volontaire.
Comparatif fonctionnel — où chacun excelle
Tableau comparatif des fonctions clés en 2026.
| Fonction | Rainbow | Baqio |
|---|---|---|
| Capture vocale en sortie de visite | Oui — natif | Non |
| Chat IA conversationnel | Oui — natif | Non |
| Extraction auto contacts/tâches/relances | Oui — natif | Champs manuels |
| Mémoire relationnelle (anniversaires, préférences) | Oui — natif | Notes manuelles |
| Vocabulaire vin (cuvées, dégustation, appellations) | Oui | Adapté wine-industry |
| Pipeline commercial vin | Non (export CSV) | Oui — natif |
| Commandes, factures, devis | Non | Oui — natif |
| Stock, allocations, traçabilité | Non | Oui — natif |
| Mode hors-ligne (vignobles, caves, chais) | Oui — natif | Limité |
| Briefing avant visite caviste | Oui — natif | Non |
| Setup / configuration | 0 minute (téléchargez et parlez) | Plusieurs jours à plusieurs semaines |
| Cible utilisateur | 1-30 commerciaux vin terrain | Négoces, vignerons, distributeurs structurés |
| Pricing 2026 | 15-25 €/u/mois (bêta gratuite) | ≈ 58 €/u/mois (≈ 700 €/an) |
Cas où Baqio est le bon choix
Baqio est pertinent si vous gérez un négoce, un domaine, ou une distribution vin avec besoin métier complet.
- Vous gérez du stock millésimé, des allocations, des expéditions, des factures de vin.
- Vous avez besoin de la traçabilité réglementaire (douanes, accises, DRM, capsules).
- Votre équipe a un back-office structuré (administratif, comptabilité, logistique).
- Vous voulez un seul outil pour le commercial ET le back-office du négoce.
- Votre budget est de 50-70 €/u/mois et vous acceptez un setup non négligeable.
Cas où Rainbow est le bon choix
Rainbow est pertinent si votre pain est sur le terrain, pas dans la gestion du négoce.
- Vos commerciaux vin passent leur semaine en voiture entre cavistes, sommeliers, restaurateurs.
- Le pain principal est « rattraper le CR le dimanche », pas « gérer mon stock ».
- Vous êtes un commercial vin individuel, freelance, ou en petite équipe (1-5 personnes).
- Vous voulez tester sans setup, sans carte, sans former l'équipe à un nouvel outil métier.
- Vous avez déjà un système de gestion (Baqio, WineCRM, iD Systemes, Excel) et cherchez à le nourrir mieux.
Faire cohabiter Rainbow et Baqio : un workflow concret
Le workflow type pour un négoce qui a déjà Baqio et veut équiper ses commerciaux terrain. 1) Le commercial sort du caviste, dicte 60-90 secondes à Rainbow. 2) Rainbow extrait contact + opportunité (cuvée, millésime, montant) + tâches (relance, échantillon à envoyer) + détails relationnels (anniversaire, préférence). 3) Le vendredi, l'export CSV de Rainbow est importé dans Baqio CRM. 4) Baqio prend le relais : devis, commande, facture, expédition, stock. Le client est suivi de bout en bout, mais la saisie est faite une seule fois — par la voix.
L'argument économique : Rainbow ferme l'écart entre la voiture et Baqio. Le pain vécu chez les commerciaux vin (3 entretiens utilisateurs 2026) : Baqio est correctement utilisé pour les commandes, mal utilisé pour les notes commerciales (40 % des champs CRM ne sont jamais remplis — Incenteev, 2016, toujours valide en 2026). Rainbow ne remplace pas Baqio ; il l'alimente avec ce qui ne s'y serait jamais retrouvé.
Sur le pricing en 2026
Baqio : ≈ 58 €/u/mois (700 €/an), qualifié de « pas cher » par les négoces vin interrogés en 2026. Setup et formation initiale facturés selon la configuration (multi-domaines, multi-marchés, intégrations). Pour une équipe de 5 commerciaux : ≈ 3 500 €/an.
AskRainbow : 15 à 25 €/u/mois prévu post-bêta, sans engagement, sans setup. Bêta gratuite actuellement, sans carte. Pour une équipe de 5 commerciaux : 900 à 1 500 €/an post-bêta. Détail tarifs : /tarifs.